Início › Gestão & Produção › PMBOK

Um guia prático para controlar projetos usando os oito domínios de desempenho da 7ª edição do PMBOK®: o que medir, quais artefatos usar, cadências recomendadas, KPIs e erros comuns — pronto para aplicar em engenharia, obras, naval/offshore e manutenção industrial.

Tempo de leitura: 12–16 min • Atualizado em: 12/12/2025 • Autor: Eng. PMP • Revisão técnica: Eng. MSc

TL;DR — como controlar com domínios (60s)

• Mapeie stakeholders, defina cadências e escolha a abordagem (preditiva/ágil/híbrida).
• Monte um painel por domínio com 3–5 KPIs cada (valor, prazo, custo, qualidade, riscos).
• Use artefatos mínimos viáveis: WBS + cronograma, RAID log, plano de qualidade/ITP, controle de mudanças, EVM/kanban.
• Avalie semanalmente: status do trabalho, entregas aceitas, métricas e incertezas.
• Faça retrospectivas mensais e ajuste o tailoring (processos/rituais) com base nos dados.

Como usar este checklist

Os domínios organizam o controle em oito frentes. Para cada domínio, este post traz: objetivo, artefatos, cadência, KPIs e erros comuns. Use como uma lista de verificação viva — adapte ao contexto (contrato, risco, maturidade do time).

1) Stakeholders

Objetivo

Manter pessoas e organizações interessadas engajadas, informadas e alinhadas ao valor do projeto.

Checklist

• Registro de stakeholders com papel, poder × interesse, expectativas e canal de contato.
• Plano de comunicação (quem, o quê, quando, como, responsável).
• Matriz RACI para decisões e aprovações críticas.
• Pulses de satisfação (NPS interno ou semáforo) quinzenais/mensais.

Cadência & KPIs

• Reunião de alinhamento com patrocinador: quinzenal.
• KPIs: % atas em 48h; % stakeholders “verdes”; nº decisões pendentes > 7 dias.

Erros comuns

• Comunicação genérica (mesma mensagem para todos).
• RACI ausente — aprovações travam o cronograma.

2) Time

Objetivo

Construir um ambiente colaborativo e produtivo, com papéis claros e melhoria contínua.

Checklist

• Organograma e matriz de competências (gaps e plano de capacitação).
• Acordos de trabalho (horários, canais, Definition of Ready/Done).
• Rituais: dailies focadas, reviews, retrospectivas.

Cadência & KPIs

• Dailies (10–15 min); retro quinzenal.
• KPIs: retrabalho de engenharia (% h-h), bloqueios/semana, lead time de aprovação.

Erros comuns

• Reuniões sem pauta/decisão; sobreregistro e subcomunicação.

3) Abordagem de desenvolvimento & ciclo de vida

Objetivo

Escolher como o trabalho será desenvolvido: preditivo, iterativo, incremental, ágil ou híbrido.

Checklist

• Mapa de ciclo de vida (gates/sprints) e critérios de passagem.
• Backlog priorizado (seções de engenharia) ou WBS detalhada (obra).
• Matriz de tailoring: práticas/artefatos adotados e excluídos (com justificativa).

Cadência & KPIs

• Planejamento por iteração/gate.
• KPIs: % metas de iteração atingidas; taxa de mudança não planejada.

Erros comuns

• Híbrido sem regra: mistura rituais sem ligação com decisões.

4) Planejamento

Objetivo

Definir o que será feito, por quem, quando, como e com quanto.

Checklist

• Termo de Abertura com visão de valor (OKR/BSC).
• WBS/OBS e cronograma (CPM, Linha de Balanço onde aplicável).
• CBS/orçamento, curva S, plano de aquisições.
• Plano de qualidade (ITP, critérios de aceitação), plano de riscos.

Cadência & KPIs

• Replanejamento mensal ou a cada gate.
• KPIs: baseline aprovada; % pacotes com critérios de aceite; taxa de riscos com resposta.

Erros comuns

• Planejar sem margens (buffers) coerentes com a incerteza.

5) Trabalho do projeto

Objetivo

Executar, integrar e controlar o trabalho com foco em fluxo e qualidade.

Checklist

• Relatório semanal padronizado (status, variações, decisões, riscos, próximos passos).
• Controle de mudanças (formulário, impacto, comitê e log).
• Registros de inspeção/ITP, NCRs e ações corretivas.

Cadência & KPIs

• Semanal (status) e mensal (governança).
• KPIs: % progresso vs. baseline; produtividade (h-h/unidade); % NCRs abertas > 30 dias.

Erros comuns

• Medir apenas % físico sem cruzar com valor/qualidade.

6) Entrega

Objetivo

Transformar trabalho em entregas aceitas e valor percebido.

Checklist

• Critérios de aceite por pacote; FAT/SAT; comissionamento.
• Dossiê as built, LOTO/HSE integrados, transferência para operação.

Cadência & KPIs

• Reviews por marco.
• KPIs: % pacotes aceitos de 1ª; horas de retrabalho; readiness para startup.

Erros comuns

• “Entregar” sem aceite formal e sem documentação.

7) Medição

Objetivo

Tomar decisões baseadas em dados.

Checklist

• EVM (EV, PV, AC, CPI, SPI) em projetos preditivos.
• Kanban/Throughput, lead time e burndown/burnup em abordagens ágeis.
• Qualidade: ppm, first pass yield, taxa de NCR.

Cadência & KPIs

• Painel atualizado semanalmente.
• KPIs: CPI/SPI ≥ 0,95; variação de escopo ≤ 10%; aging de issues < 30 dias.

Erros comuns

• Métricas sem ação (indicador sem dono/nem contramedida).

8) Incerteza

Objetivo

Gerenciar riscos, assunções e dependências para reduzir exposição e capturar oportunidades.

Checklist

• RAID Log (Risks, Assumptions, Issues, Dependencies).
• Análise qualitativa/quantitativa (EMV, Monte Carlo quando aplicável).
• Reservas de gerenciamento e gatilhos de contingência.

Cadência & KPIs

• Revisão quinzenal (críticos) e mensal (geral).
• KPIs: exposição total (EMV); % riscos críticos com resposta; tempo médio de resolução de issues.

Erros comuns

• Plano de resposta “no papel” sem dono, prazo e orçamento.

Painel de controle — exemplo mínimo viável

• Valor: % entregas aceitas, NPS do patrocinador.
• Prazo: SPI, caminho crítico (dias de folga).
• Custo: CPI, curva S vs. baseline.
• Qualidade: first pass yield, NCR abertas.
• Riscos: EMV total, nº riscos vermelhos sem plano (> 0 = alarme).

Regra: cada KPI tem dono, meta, fonte de dados e plano de ação quando fora da meta.

FAQ — dúvidas rápidas

Posso combinar EVM com ágil?

Sim. Use EVM para pacotes preditivos (obra, compras) e métricas de fluxo (lead time/atravessamento) para sprints de engenharia/softwares.

Quantos KPIs devo ter?

3–5 por domínio são suficientes. Muitos indicadores diluem foco e ação.

Como começar em projetos legados?

Implemente primeiro RAID log, painel semanal e controle de mudanças. Depois evolua para EVM/kanban conforme maturidade.

Fontes e referências

• Project Management Institute (PMI). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Seventh Edition. Newtown Square, PA: PMI, 2021.
• PMI. The Standard for Project Management. Newtown Square, PA: PMI, 2021.
• PMI & Agile Alliance. Agile Practice Guide. 2017.
• ISO 21502:2020. Project, programme and portfolio management — Guidance on project management.
• Kerzner, H. Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. Wiley.

PMBOK é marca registrada do Project Management Institute, Inc. Este conteúdo é educacional e não substitui as publicações oficiais do PMI.

Baixe os templates

RACI, RAID Log, painel de KPIs por domínio, cronograma modelo e formulário de controle de mudanças — prontos para projetos de engenharia.

Acessar agora

Autor: Eng. Wellington Souza • Contato: contato@engeminds.com